Fechar a folha de ponto no fim do mês costuma ser uma dor de cabeça para muitos empreendedores. É papel para todo lado, conta que não bate e aquela sensação de que você está perdendo um tempo precioso que poderia ser usado para vender mais.
A gente sabe que sistemas complexos, que não conversam com o resto do negócio, acabam mais atrapalhando do que ajudando. Foi pensando nisso que a Stone transformou a ferramenta que você já usa todo dia — a maquininha — em um controle de ponto completo.
Saiba como o Bate Ponto Stone funciona na prática, quais as vantagens para a sua gestão e como configurar tudo em poucos minutos para tirar esse peso das suas costas.
Como o Bate Ponto funciona na prática?
O Bate Ponto é a solução da Stone que transforma a sua maquininha em um controle de ponto completo, para você gerenciar a jornada da sua equipe de forma mais simples e prática.
O funcionamento do Bate Ponto é simples: tudo acontece por um aplicativo instalado na sua maquininha (modelo Smart L4). O grande diferencial aqui é a tecnologia de reconhecimento facial, que traz muito mais segurança para você e para o seu time.
Para registrar o horário, o colaborador só precisa tirar uma foto na frente da máquina. O sistema valida a identidade na hora e registra o ponto. E você acompanha todas as informações no Portal Web Stone.
Como funciona a classificação dos registros no Bate Ponto?
O sistema não serve apenas para bater o ponto, ele é um braço direito na sua gestão de pessoas. Para te ajudar a organizar a casa, o Bate Ponto classifica os registros de forma inteligente:
- Ponto pendente (amarelo): ocorre quando o sistema ficou em dúvida sobre a foto (ambiente escuro ou uso de boné, por exemplo). O ponto é registrado, mas você precisa dar um “ok” manual para confirmar;
- Ponto inválido (vermelho com um sinal de “!”): acontece quando o funcionário tenta bater o ponto fora do horário ou do limite permitido na jornada cadastrada. Isso evita que você tenha surpresas com horas extras não autorizadas no fim do mês;
- Ponto válido (verde): indica uma marcação correta no sistema.
Vale destacar que é possível ajustar os pontos manualmente no Portal Web Stone, caso precise.
O Bate Ponto Stone atende à legislação trabalhista?
Essa é uma das dúvidas mais comuns e a resposta é: sim. O Bate Ponto Stone está em conformidade com os requisitos e condições da Portaria MTP nº 671. Ele emite os relatórios essenciais para sua contabilidade:
- Espelho de ponto: documento detalhado com as entradas e saídas de cada funcionário;
- Arquivo eletrônico de jornada (AEJ): formato padrão exigido em fiscalizações.
Ter tudo salvo e organizado digitalmente é a melhor forma de proteger seu negócio contra processos trabalhistas e facilitar auditorias.
Quanto custa a funcionalidade de Bate Ponto?
O modelo é por assinatura, pensado para caber no bolso de quem está crescendo. Novos usuários têm um período de teste gratuito de 3 meses para sentir a facilidade na rotina.
Após esse prazo, o investimento é de apenas R$ 7,99 por mês para cada funcionário cadastrado. É um valor fixo, sem taxas escondidas, para você ter uma gestão profissional na palma da mão.
Como fazer a ativação e configuração inicial do Bate Ponto?
O processo é 100% digital e você faz tudo pela sua Conta Stone, no Portal Web Stone. Baixe aqui um guia rápido ou siga o passo a passo abaixo:
Se você não encontrar o ícone da Loja de Aplicativos na sua máquina do modelo L4, ela pode precisar de uma atualização. Para resolver:
- Alterne a rede da maquininha (do 4G para o Wi-Fi ou vice-versa) para estabilizar a conexão;
- Vá em “Verificar atualizações” para forçar o sistema a baixar as novidades.
Onde encontrar o token de ativação?
O token de ativação para o Bate Ponto pode ser encontrado tanto no app Stone quanto no Portal Web, na área de Funcionários.
Como cadastrar os colaboradores?
Após ativar o Bate Ponto, o próximo passo é registrar o time em “Colaboradores” > “Adicionar Colaborador”. Você tem duas opções de cadastro para facilitar sua rotina:
- Um por um: ideal para novas contratações;
- Vários de uma vez: quer cadastrar a equipe inteira agora? Você pode inserir até 25 pessoas de uma só vez, para agilizar o processo inicial.
Os únicos dados obrigatórios para cadastrar os funcionários são nome completo e CPF. Ao finalizar, clique em “Adicionar” e pronto! O colaborador já fica cadastrado no sistema, pronto para fazer o reconhecimento facial na maquininha e começar a bater ponto.
Como configurar os horários da equipe?
Com os colaboradores cadastrados, é hora de configurar as jornadas no Portal Web Stone, pelo seu computador. No menu lateral, vá em “Jornadas” e clique em “Adicionar”:
- Defina o nome da jornada: crie nomes fáceis como “Equipe Manhã” ou “Turno Noite” para facilitar a sua organização;
- Escolha o tipo de jornada: você pode optar por Semanal (para horários fixos que se repetem, como em um escritório tradicional), Flexível (carga horária diária sem hora fixa de entrada ou saída) ou Turno (escalas de revezamento, como 12×36 ou 5×1);
- Configure os intervalos: você pode definir se o almoço tem horário marcado ou apenas uma duração específica. Também é possível configurar o ponto do intervalo como automático, para que seus funcionários só precisem registrar as entradas e saídas.
Tudo certo? Então, é só clicar em “Salvar Jornada” e atrelá-la ao funcionário correspondente.
Como meu funcionário bate ponto na prática?
Para bater o primeiro ponto, o colaborador só precisa abrir o aplicativo Bate Ponto, clicar em “Começar”, fazer a validação facial e inserir os cinco primeiros dígitos do seu CPF. Esse passo é necessário para atrelar a selfie do funcionário ao seu cadastro no sistema.
Para que o reconhecimento facial funcione sem erros, é importante dar algumas dicas para a sua equipe:
- procure sempre um local bem iluminado para bater o ponto;
- evite o uso de acessórios que cubram o rosto, como bonés, máscaras ou óculos escuros.
Se mesmo com esses cuidados o sistema não reconhecer de primeira, não se preocupe. O ponto entra como “Pendente” para você validar depois.
Dá para integrar o Bate Ponto com o pagamento dos funcionários?
Sim! A gestão da sua equipe fica ainda mais completa com a função Pagar Funcionários. Com ela, você usa o saldo da sua Conta Stone para pagar os salários de até 50 funcionários via Pix de uma só vez.
É a união perfeita: você controla a jornada e faz o pagamento na mesma tela, economizando tempo e evitando erros manuais.
Aproveite que o controle de ponto agora é digital e veja como a tecnologia pode trabalhar a favor do seu tempo e do seu bolso!
