Você sabe o que é razão social? Para quem quer abrir uma empresa, é fundamental entender para que ela serve, como registrá-la e quais são as diferenças entre razão social e nome fantasia.
Abaixo, confira respostas para todas essas perguntas e veja dicas para escolher um nome de sucesso para o seu negócio.
O que é razão social?
A razão social é, em termos simples, o “nome oficial” de uma empresa. Ou seja, é o nome que aparece nos documentos e nos contratos jurídicos, também conhecido como “denominação social” ou “firma empresarial”. A razão social ou firma empresarial fica atrelada a um único CNPJ, que é outro elemento identificador importante do seu negócio e, por isso, não pode ser copiado.
Ou seja, não é possível que duas organizações tenham a mesma razão social.
Por isso, durante a abertura de uma empresa, é fundamental pesquisar se a razão social escolhida já não está em uso no mesmo segmento ou na Junta Comercial da sua abertura do registro.
Para que serve a razão social?
A razão social é necessária para abrir uma empresa no Brasil e iniciar as suas operações, independentemente do tamanho do negócio em questão. É ela que fica registrada no seu contrato social e em todos os arquivos legais que envolvam a sua empresa.
Além disso, quando um cliente usa o cartão de crédito para comprar um serviço ou um produto da sua marca, a razão social da empresa aparece na fatura do cartão para identificar a compra. Assim, se você está pensando em abrir uma empresa, é preciso registrar a sua marca e ter permissão para emitir notas fiscais em nome do negócio, por exemplo.
E o que é nome fantasia?
Nome fantasia é o nome comercial do negócio (ou “nome de fachada”, como também é conhecido). Ou seja, é o nome pelo qual a sua marca fica conhecida no mercado.
Quando alguém pergunta, por exemplo, como uma loja se chama, está perguntando qual é o nome fantasia dessa empresa e não a sua razão social. Quando você cria um perfil do seu negócio nas redes sociais, como o Instagram ou o Facebook, também é o nome fantasia da sua marca que é incluído no título do perfil. É por esse nome que os seus clientes vão conhecê-lo.
No caso de um MEI, microempreendedor individual, a razão social costuma ser o nome do proprietário do negócio — o próprio microempreendedor individual — e o seu CPF. Já o nome fantasia pode ser qualquer um escolhido no momento da abertura.
Não se esqueça de verificar se esse nome fantasia já existe. Para descobrir, faça uma pesquisa no Google e também nas redes sociais. O ideal é que o seu nome fantasia se destaque e seja original, para não causar confusão no público.
As principais diferenças entre nome fantasia e razão social
Razão Social é o nome oficial de uma empresa, atrelado ao seu CNPJ. Ele é único: não podem existir duas empresas com a mesma razão social. Já o nome fantasia é o “nome de fachada”, aquele que pode ser colocado na porta da loja, do estabelecimento, no seu site…. Por exemplo: “Bar do Zé” é um nome fantasia que pode ser usado por diferentes estabelecimentos – porém cada um deles terá uma razão social diferente.
Em alguns casos, é importante registrar o nome fantasia no Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI) para evitar plágios. Afinal, sem essa proteção, nada impede que outra companhia utilize o mesmo nome fantasia da sua, embora essa prática não seja nada recomendada. Mas atenção: nem todo nome pode ser registrado no INPI. Termos genéricos, como “Bar do Zé”, do exemplo acima, não podem ser registrados e ficam livres para serem usados.
Outra diferença importante é que uma mesma empresa só pode ter uma razão social, mas pode ter mais de um nome fantasia. Por exemplo, se uma mesma empresa quiser lançar uma nova marca, porém no mesmo CNPJ. Ter mais de um nome fantasia pode ser eficiente para separar diferentes marcas ou filiais, por exemplo.
A composição da razão social
A razão social, via de regra, costuma ser um grande nome composto por vários elementos:
- Nome fantasia do negócio ou siglas dos nomes de cada um dos sócios; ramo de atividade (como “indústria de alimentos”) e natureza jurídica da empresa.
Como registrar a razão social do seu negócio?
O registro da razão social acompanha o processo de abertura de uma empresa. Assim, para realizá-lo, você deve procurar os órgãos responsáveis na sua cidade, como cartórios e Juntas Comerciais, e levar os documentos necessários para a criação do negócio.
Confira aqui o passo a passo para abrir um CNPJ.
Para o MEI (Microempreendedor Individual), o processo é feito pelo site oficial do governo federal, dentro do Portal do Empreendedor. Nesse caso, você já preencherá um formulário com as informações do seu negócio, como o capital, a atividade e a razão social.
Dá para mudar a razão social de uma empresa?
Sim, porém é um processo bastante trabalhoso. Afinal, todos os arquivos que trazem a antiga razão social se tornam inválidos a partir do momento da mudança. Ou seja, você vai precisar registrar novamente todos esses documentos.
Por isso, o ideal é pensar muito bem antes de definir a razão social e o nome fantasia do negócio.
Como escolher a razão social da empresa?
Veja dicas para ajudar a escolher uma razão social de sucesso para o seu negócio:
1. Opte pelo mais simples
A sua razão social fica registrada em documentos importantes para a sua empresa. Por isso, o ideal é que ela seja simples e objetiva. Isso facilita a leitura do nome nos contratos e também torna a razão mais fácil de ser lembrada por você quando necessário.
Pelo mesmo motivo, nomes muito longos também não são uma boa ideia. Uma ótima sugestão, na verdade, é criar um nome fantasia e uma razão social que sejam semelhantes.
Além disso, evite palavras ambíguas ou que gerem alguma cacofonia (soando de modo desagradável) — se esse não for o seu propósito. A denominação social precisa exprimir a ideia central do seu negócio. Assim, fica fácil entender o que a sua empresa faz e oferece.
2. Seja original sempre que possível
A razão social de uma empresa deve ser única. Ou seja, por lei, dois negócios não podem ter uma mesma razão social. No entanto, mesmo que a regra foque apenas em não haver firmas empresariais iguais, é melhor buscar também um nome fantasia que não seja muito parecido com algum já existente.
Uma excelente dica é pesquisar as razões sociais das empresas do seu nicho com a finalidade de evitar criar um nome muito parecido para o seu negócio. Outra opção é também incluir as iniciais dos nomes e sobrenomes dos sócios.
3. Busque uma razão social específica
Na hora de criar a sua razão social, considere o segmento da empresa e os diferenciais do seu negócio ou até o nome fantasia do empreendimento.
Além disso, uma prática bastante comum na definição da razão social é incluir a constituição legal da empresa no nome, como é o caso da marca Unilever (no território brasileiro), cuja razão social é Unilever Brasil Ltda. O “Ltda.”, nesse caso, corresponde à Sociedade Limitada, que é um tipo de negócio compartilhado entre diferentes sócios.
Isso porque, quando você abre um empreendimento, é preciso estabelecer em qual natureza jurídica ele se enquadra. Além da Ltda., outros exemplos são os seguintes:
- a MEI (microempreendedor individual);
- a ME (microempresa);
- a EPP (empresa de pequeno porte);
- a S/A (sociedade anônima, que se aplica às empresas de capital aberto, ou seja, àquelas que são negociadas nas Bolsas de Valores).
Lembre-se de que essa informação facilita a identificação da sua companhia e, normalmente, constitui a última parte da sua firma empresarial. Se você não tem certeza sobre qual tipo é o ideal para o negócio que tem a intenção de abrir, peça ajuda de um contador.
4. Procure exemplos
Ainda está com dificuldade de encontrar uma razão social para a sua empresa? Pesquise exemplos do mercado — mas não necessariamente do seu segmento. Uma rápida busca no Google revela alguns resultados nos quais você pode se basear.
Procure a razão de empresas que se encaixam no mesmo modelo da sua, como Sociedade Limitada ou Sociedade Simples.
A ideia é criar algo original e que expresse a personalidade da sua marca, além, é claro, de informar objetivamente o modelo da sua empresa.
5. Faça uma lista
Antes de “bater o martelo” liste as possíveis variações do nome e circule a ideia. Além da sua própria opinião e a do seu sócio (se esse for o caso), pode ser interessante perguntar para conhecidos qual alternativa mais agradou. Esse “olhar de fora” é importante porque pode levantar questões que o seu público também teria, por exemplo.
6. Peça ajuda
Um especialista em contabilidade pode auxiliar no processo de abertura da empresa e registro da razão social ou do nome fantasia do negócio. Além disso, se você optar, posteriormente, por trocar a sua razão social depois do registro, um profissional será fundamental.
Lembre-se de que a razão social e o nome fantasia são fundamentais para explicar o seu negócio e ajudar a construir a sua marca.
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Este conteúdo é uma forma de apoiar empreendedores na sua jornada. No entanto, cada estabelecimento é único e nem todas as dicas aqui podem se aplicar ao seu negócio. Em caso de dúvidas, procure um contador ou advogado especializado em abertura de empresas.
