Em 2024, foram abertos 4,15 milhões de pequenos negócios no Brasil, segundo o Sebrae. O valor representa um recorde de empresas abertas no país e um crescimento de 10% em relação ao ano anterior.
O receio da burocracia na hora de obter um CNPJ ainda é comum, mas os processos estão cada vez mais simplificados e podem abrir muitas oportunidades de crescimento para o seu negócio.
Para desmistificar o processo de formalização, conheça as vantagens de ter um CNPJ e entenda por que esse passo é importante para o seu empreendimento.
Para que serve o CNPJ?
O CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) é um registro de identificação que regulariza o seu negócio perante o Governo. Ele tem uma função similar à que o CPF (Cadastro de Pessoa Física) desempenha para um indivíduo.
Há uma série de informações sobre o empreendimento que ficam contidas no registro do CNPJ, como nome da empresa, data de abertura, natureza jurídica, endereço e descrição da atividade econômica exercida.
Dessa forma, é por meio do CNPJ que você valida a existência da sua empresa e comprova que ela funciona legalmente, mantendo-se em dia com suas obrigações com a Receita Federal.
Além disso, ter um CNPJ também abre várias possibilidades para o crescimento do negócio a longo prazo.
Quem deve abrir um CNPJ?
É recomendado que toda empresa tenha um CNPJ, independentemente do seu porte e setor de atuação, para se manter regularizada perante o Governo.
Isso inclui desde microempreendedores até grandes organizações, sejam do varejo físico, do comércio eletrônico, de restaurantes ou prestadores de serviços, por exemplo.
Mas, se você já tem o seu negócio e ainda não tem um CNPJ registrado, não se desespere. Muitos empreendedores iniciam a sua jornada dessa forma. O mais importante é se informar o quanto antes para começar o processo de formalização.
Quais as vantagens de ter CNPJ?
Obter um CNPJ vai além das obrigações fiscais, abrindo um leque de oportunidades para a sua empresa. Conheça as principais vantagens a seguir.
1. Formalização do negócio
Esse é o benefício mais importante de abrir um CNPJ. Com o negócio formalizado, você pode exercer as suas atividades econômicas regularmente.
Assim, você garante a legalidade jurídica e fiscal do empreendimento, transmitindo também mais credibilidade para potenciais clientes e parceiros.
2. Emissão de nota fiscal
Com um CNPJ, é possível emitir notas fiscais para seus clientes. Esse é um documento muito importante para o consumidor, funcionando como um comprovante de compra que pode ser utilizado para trocas, devoluções e garantias de produtos e serviços, por exemplo.
Além disso, é por meio da nota fiscal que você garante o pagamento dos impostos sobre as vendas e prestações de serviços, evitando a sonegação fiscal.
3. Recolhimento adequado de impostos
Toda empresa com um CNPJ deve optar por um regime tributário que determina a carga de impostos que o negócio deve pagar ao longo do ano fiscal. Isso garante o recolhimento adequado das tributações devidas.
A partir do porte da empresa e da atividade comercial desempenhada, ainda é possível escolher o regime mais vantajoso para o seu negócio, ou seja, que permite que você pague o mínimo de impostos dentro da legislação.
No caso de um Microempreendedor Individual (MEI), o recolhimento dos impostos é ainda mais simples e fácil, com o pagamento de uma guia mensal única e com valor fixo — é o chamado DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
4. Abertura de conta PJ
Com um CNPJ, é possível abrir uma conta PJ para separar suas finanças pessoais e empresariais, facilitando e otimizando sua gestão financeira.
Diferentemente de uma conta para pessoa física, a conta PJ oferece funcionalidades voltadas para a rotina de uma empresa, como emissão de boletos, ferramentas para pagamento de fornecedores e relatórios que facilitam o controle do fluxo de caixa.
Isso não só simplifica a contabilidade, como também proporciona uma visão mais clara sobre a saúde financeira do seu negócio, permitindo tomadas de decisão mais estratégicas.
5. Acesso a linhas de crédito especiais
Uma grande vantagem de ter CNPJ é o acesso a soluções diferenciadas que contribuem para o crescimento do negócio. Esse é o caso de linhas de crédito e financiamentos exclusivos para empresas formalizadas.
Essas soluções geralmente apresentam condições mais vantajosas para o empreendedor, como juros mais baixos, permitindo a realização de investimentos estratégicos para a ampliação do negócio.
6. Aceitação de mais formas de pagamento
Além de linhas de crédito e financiamentos especiais, o seu negócio também tem acesso a soluções de pagamento diferenciadas quando abre um CNPJ.
Com uma empresa formalizada, por exemplo, é possível contratar um meio de pagamento online para vender no cartão, Pix, boleto, carteiras digitais e voucher online no e-commerce.
Assim, os consumidores finais têm uma melhor experiência de pagamento, tendo mais chances de fazer uma compra no site.
7. Melhores condições com fornecedores
Se você trabalha com a venda de produtos físicos, os fornecedores são parceiros essenciais para o bom funcionamento da sua operação.
Nesse sentido, há muitos fornecedores que somente vendem para empresas com CNPJ ou que oferecem descontos, prazos especiais e condições especiais de pagamento para empreendimentos regularizados.
8. Contribuição com a Previdência
O empreendedor com CNPJ tem a possibilidade de contribuir com a Previdência Social, podendo ter acesso à aposentadoria. Para isso, é só realizar o pagamento da Guia da Previdência Social (GPS).
Vale destacar que, no caso do MEI, a contribuição é realizada automaticamente por meio do pagamento do DAS.
9. Contratação de funcionários CLT
Com a empresa formalizada, é possível registrar os seus funcionários, mantendo-os sob o regime de CLT. Dessa forma, você assegura os benefícios trabalhistas da sua equipe, mantendo-a mais motivada e engajada com a operação.
9. Participação em licitações públicas
Outra vantagem de ter CNPJ é a possibilidade de participar de licitações públicas para fechar contratos de venda de produtos ou serviços para órgãos governamentais.
Como esses contratos geralmente envolvem transações volumosas, é interessante manter essa oportunidade aberta para o seu negócio.
10. Agilidade do processo
Ao contrário do que muitos pensam, o processo de abertura de um CNPJ tem se tornado cada vez mais simples e rápido, especialmente para micro e pequenos empreendedores.
O tempo médio para abrir uma empresa no Brasil, que era de 23 horas em 2022, caiu para apenas 18 horas em 2024, segundo dados do Mapa de Empresas do Governo Federal.
Após conhecer as vantagens de ter CNPJ, é hora de iniciar o processo de formalização da sua empresa. Confira um passo a passo completo para tirar o CNPJ do seu negócio.
Como a Stone pode ajudar o seu negócio?
A Stone é a grande parceira do empreendedor brasileiro e tem soluções financeiras completas para o seu negócio. Desde uma maquininha no balcão a ofertas de crédito, passando por conta PJ e sistemas de ponto de venda integrados: tudo que você precisa para vender, gerir e girar de forma mais eficiente. Conheça mais.
Este conteúdo é uma forma de apoiar empreendedores na sua jornada. No entanto, cada estabelecimento é único e nem todas as dicas aqui podem se aplicar ao seu negócio.
