Chega um momento em que o negócio cresce e aquela conta pessoal já não dá mais conta do recado. As vendas se misturam com as contas de casa, fica difícil saber o que é lucro de verdade e a organização financeira vira uma bola de neve.
Se você se identificou, está na hora de dar um passo importante: abrir sua conta PJ. O processo é simples, rápido e, na maioria das vezes, você resolve tudo pelo celular.
Neste guia, você vai encontrar um passo a passo detalhado, a lista de documentos que precisa ter em mãos e as dicas certas para escolher a conta PJ que será a melhor parceira para o crescimento do seu negócio.
Por que ter uma conta PJ?
Pode parecer só um detalhe burocrático, mas separar as contas é um dos primeiros passos para gerenciar seu negócio de forma profissional. Com uma conta PJ, você pode:
- Organize as finanças: separe o dinheiro da empresa do pessoal para saber exatamente qual é o seu lucro real. Essa clareza ajuda a tomar decisões mais inteligentes sobre investimentos, cortes de gastos e o futuro do seu negócio;
- Transmitir mais profissionalismo: pagar fornecedores e receber de clientes com uma conta no nome da sua empresa mostra organização e credibilidade, fortalecendo sua imagem no mercado;
- Ter acesso a crédito e ferramentas de negócio: consiga empréstimos com condições especiais para empresas, maquininha de cartão integrada, emissão de boletos e outras soluções que impulsionam suas vendas e sua gestão;
- Simplificar a contabilidade: facilite a declaração de impostos e a gestão do seu negócio com um extrato único e organizado. A vida do seu contador fica mais fácil e você evita dores de cabeça com a Receita Federal.
Como abrir uma conta PJ?
O processo para abrir uma conta PJ é simples e a maioria das instituições, como a Stone, permite que você faça tudo online, direto pelo celular ou computador. Com os documentos certos em mãos, você resolve tudo em poucos minutos.
Confira o passo a passo:
1. Separe os documentos
Antes de começar, deixe tudo organizado para agilizar o processo. A lista pode variar um pouco dependendo da instituição, mas os documentos mais comuns são:
Documentos da empresa
- CNPJ: o número de registro da sua empresa;
- Contrato Social (ou similar): para empresas com sócios (LTDA, S/A), é o documento de fundação. Se você for MEI, o CCMEI (Certificado da Condição de Microempreendedor Individual) cumpre esse papel;
- Faturamento dos últimos 12 meses: algumas instituições pedem uma estimativa ou o comprovante para entender o porte do seu negócio.
Documentos dos sócios (ou do titular, no caso do MEI)
- Documento de identidade com foto: RG, CNH ou RNE;
- Comprovante de residência: conta recente de água, luz ou telefone.
2. Escolha a melhor conta PJ para o seu negócio
Essa é a hora de pesquisar com calma para encontrar a parceira ideal para o seu dia a dia.
Para não errar na escolha, compare os seguintes pontos:
- Taxas e custos: verifique se há taxas de manutenção, anuidade de cartão ou custos para fazer Pix, TED e emitir boletos. Dê preferência a contas gratuitas e transparentes;
- Ferramentas que facilitam sua vida: veja se a conta se integra facilmente com a maquininha de cartão, se permite criar links de pagamento e emitir boletos sem complicação. Ter tudo em um só lugar economiza tempo;
- Atendimento que resolve: pesquise a reputação da instituição em sites como o Reclame Aqui e veja se o atendimento é humano e eficiente;
- Aplicativo fácil de usar: você vai usar o aplicativo da sua conta todos os dias. Ele precisa ser simples, rápido e intuitivo para não complicar sua rotina.
3. Faça o cadastro e aguarde a aprovação
Essa é a etapa final. Com os documentos separados e a instituição escolhida, basta seguir as instruções no site ou aplicativo.
Geralmente, o processo inclui:
- Preencher os dados: você informará os dados da sua empresa (CNPJ, endereço, etc.) e dos sócios;
- Enviar os documentos: a maioria das contas digitais pede para você tirar fotos dos documentos e enviar pelo próprio aplicativo. A dica é estar em um lugar bem iluminado para que as fotos fiquem nítidas.
- Aguardar a análise: depois de enviar tudo, a instituição fará uma análise dos seus dados. Esse processo costuma ser rápido e, em muitos casos, a aprovação chega em poucas horas ou até minutos. Você receberá a confirmação por e-mail ou notificação no celular.
Como abrir sua conta PJ na Stone?
A Conta Stone foi pensada para ser a parceira do seu negócio, sem burocracia e com tudo o que você precisa para vender e gerenciar em um só lugar.
A conta é gratuita, sem anuidade no cartão, e permite centralizar sua gestão em um só app: você recebe da maquininha, emite boletos, cria links de pagamento e controla o seu caixa em um único aplicativo.
O processo é 100% digital e leva só alguns minutos. Veja como é simples:
- Baixe o aplicativo Stone: procure por “Stone” na sua loja de aplicativos (disponível para Android e iOS) e faça o download;
- Inicie seu cadastro: abra o app e clique em “Criar Conta”. Você vai informar seus dados básicos, como nome completo, CPF/CNPJ, e-mail e faturamento;
- Confirme seu e-mail: vamos te enviar um e-mail de confirmação. É só abrir e clicar no link para validar seu cadastro e continuar;
- Envie seus documentos: agora é a hora de tirar uma selfie, enviar as fotos dos seus documentos e responder mais algumas perguntas de cadastro;
- Aguarde a aprovação: nossa equipe analisa seus dados em até 4 horas úteis. Assim que sua conta for aprovada, a gente te avisa por e-mail e notificação no celular, e você já pode começar a usar.
Além de todas as ferramentas para facilitar sua rotina, a gente sabe que na hora do aperto você precisa de ajuda de verdade. Por isso, nosso atendimento é feito por pessoas, 24h por dia, prontas para resolver o que você precisar.
Abra sua conta Stone e simplifique a gestão do seu negócio.
Como a Stone pode ajudar o seu negócio?
A Stone é a grande parceira do empreendedor brasileiro e tem soluções financeiras completas para o seu negócio. Desde uma maquininha no balcão a ofertas de crédito, passando por conta PJ e sistemas de ponto de venda integrados: tudo que você precisa para vender, gerir e girar de forma mais eficiente. Conheça mais.
Este conteúdo é uma forma de apoiar empreendedores na sua jornada. No entanto, cada estabelecimento é único e nem todas as dicas aqui podem se aplicar ao seu negócio.
