Saber como gerar um boleto de cobrança é um passo fundamental para quem deseja profissionalizar as vendas e reduzir a inadimplência.
Mesmo com a ascensão do Pix, o boleto continua sendo uma das formas de pagamento favoritas dos brasileiros, segundo dados da Federação Brasileira de Bancos (Febraban), especialmente para serviços e vendas de maior valor.
Na Stone, criamos uma solução de boletos integrada à sua Conta Stone, onde você resolve tudo pelo aplicativo ou computador, sem complicação. Neste guia, vamos te mostrar o passo a passo completo para cobrar seus clientes e organizar seu dinheiro.
O que é um boleto de cobrança?
O boleto de cobrança é um documento que funciona como um combinado de pagamento entre quem vende e quem compra, registrando o valor, o vencimento e os dados do pagador.
O boleto bancário vai além de ver um pedaço de papel: ele é uma garantia de que a transação está registrada no sistema financeiro nacional. Desde a implementação do boleto registrado, todo documento emitido deve obrigatoriamente conter o CPF ou CNPJ do pagador, o que traz muito mais segurança para quem vende e para quem compra.
Quem pode emitir um boleto de cobrança?
Qualquer pessoa jurídica (CNPJ) ou pessoa física (CPF) que possua uma conta bancária que ofereça esse serviço pode emitir boletos. Na Conta Stone, a funcionalidade é liberada para clientes que já passaram pela aprovação de cadastro.
Ao realizar a abertura da conta, se a opção ainda não aparecer para você, fique tranquilo: o processo de liberação pode levar até 48 horas! Essa é uma medida de segurança para garantir que tudo esteja certo com o seu negócio antes de você começar a cobrar.
Confira: Como abrir a sua Conta Stone?
Como gerar um boleto de cobrança?
Para quem tem uma Conta Stone, o processo é intuitivo e pode ser feito tanto pelo aplicativo quanto pelo computador. Logo no primeiro acesso, você conta com um guia rápido para conhecer todas as ferramentas e não ter erro na hora de começar.
Confira o passo a passo:
- Acesse o menu “Criação de Boletos” no aplicativo ou no Portal Web;
- Clique em “Continuar” para passar pelo tutorial inicial;
- Selecione “Criar boleto”;
- Escolha o destinatário: “Para Outra Pessoa” (cobrança) ou “Para Mim” (depósito);
- Defina o tipo de cobrança (à vista, parcelado ou recorrente);
- Preencha os dados da venda, as condições de pagamento e as informações do cliente;
- Revise tudo e clique em “Criar Boleto”.
Quais são os tipos de boletos de cobrança e qual escolher?
A escolha do boleto ideal depende diretamente do seu modelo de negociação: se você precisa fechar uma venda rápida à vista, garantir um serviço de longo prazo com parcelas ou até organizar o dinheiro do seu próprio caixa. Na Stone, cada funcionalidade foi pensada para se adaptar ao ritmo do seu balcão!
Boletos à vista
Ideal para vendas pontuais! Você preenche o valor, escolhe a data de vencimento e pode incluir descontos para quem paga antecipado. Também é possível configurar juros e multas caso o cliente atrase.
Boletos parcelados
Se você vende serviços de alto valor, o parcelamento é seu melhor aliado. Na Stone, você pode parcelar em até 30 vezes — dependendo do valor. O cliente recebe todos os boletos do lote e você consegue gerenciar o que já foi pago na aba “Parcelamentos Ativos“. É uma excelente alternativa ao parcelamento de boleto no cartão.
Boletos recorrentes
Feito para quem trabalha com mensalidades ou assinaturas, a recorrência automatiza o trabalho. Você define a frequência (semanal, mensal, semestral, etc.) e o sistema gera os boletos automaticamente por até 12 meses. Assim, você não esquece de cobrar e o cliente não esquece de pagar!
Depósito
O boleto de depósito na Conta Stone é a solução para quando você quer movimentar valores para si mesmo de forma simples e sem custos adicionais de transferência. Basta gerar o documento, realizar o pagamento e o saldo cairá na sua Conta Stone em até um dia útil.
Quais os benefícios de cobrar por boleto na Stone?
Cobrar por boleto não é só sobre oferecer uma opção a mais, é sobre ter uma gestão financeira inteligente. Na Stone, você conta com:
- Taxas competitivas: você só paga quando o boleto é liquidado. A emissão e o cancelamento são gratuitos;
- Liquidação rápida: pagamentos feitos até às 13h29 caem no mesmo dia. Após esse horário, o valor entra no dia seguinte;
- Gestão simplificada: acompanhe o status dos seus boletos “Em Dia”, “Em Atraso” ou “Expirados” em um único painel;
- Modernização: você pode oferecer o pagamento de boleto por Pix, onde o cliente paga via QR Code e a compensação é imediata.
Como garantir a segurança na utilização de boletos de cobrança?
Manter a segurança no seu balcão é prioridade máxima! Para garantir que tudo corra bem com as suas cobranças, é fundamental orientar seu cliente a conferir os dados de quem recebe o valor antes de concluir qualquer operação.
Para proteger o seu faturamento, ferramentas como o buscador de boletos ajudam a organizar suas cobranças com total transparência. De um jeito simples, essa ferramenta funciona como um rastreador que encontra todos os boletos emitidos no seu CPF ou CNPJ. Assim, você visualiza tudo o que precisa pagar em um único lugar, sem o risco de esquecer um vencimento ou pagar um documento que não reconheça.
Ficar de olho no código de barras e nos dados de quem recebe o valor também é um hábito que evita muitas dores de cabeça, já que saber identificar se um boleto é falso ajuda a manter o seu caixa protegido e as contas em dia. Siga as recomendações de proteção contra boletos falsos para evitar imprevistos e proteger o seu bolso.
Profissionalize seu negócio com a Stone
Dominar como gerar um boleto de cobrança dá ao seu negócio a cara de uma empresa profissional. E com a Stone, você tem as ferramentas para cobrar à vista, parcelar vendas ou garantir a recorrência do seu faturamento com taxas justas e um sistema que joga no seu time.
Para ter acesso a todas as facilidades e benefícios que a Conta Stone oferece para o seu negócio, basta abrir a sua conta gratuitamente. Clique aqui e saiba mais informações para criar sua conta PJ!
Este conteúdo é uma forma de apoiar empreendedores na sua jornada. No entanto, cada estabelecimento é único e nem todas as dicas aqui podem se aplicar ao seu negócio.
