Você sabe se a sua operação dá lucro ou prejuízo? Essa pergunta é a base de qualquer gestão financeira saudável, e é esse o papel da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): transformar a sua rotina de vendas e gastos em uma resposta clara sobre o resultado do negócio.
Com ela, você sabe quanto realmente lucra, enxerga para onde o dinheiro está indo e decide com segurança a hora de contratar, investir ou ajustar o preço.
Não sabe por onde começar para fazer a sua DRE? Abaixo, você encontra um modelo de DRE pronto, no formato de cascata e com um exemplo preenchido, para baixar e usar já no próximo fechamento de mês.
O que é DRE?
A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é o relatório que mostra se o seu negócio deu lucro ou prejuízo em um período. Ela parte do total de vendas e vai descontando impostos, custos e despesas, etapa por etapa, até chegar ao resultado final: o que, de fato, sobrou no seu bolso.
Saiba mais: O que é DRE de uma empresa?
Qual a diferença entre DRE contábil e gerencial?
A DRE contábil é feita para o governo, os bancos e a fiscalização: segue normas rígidas, usa linguagem técnica e costuma ser elaborada pelo contador uma vez por ano, com o objetivo de apurar impostos e manter a empresa em conformidade com a lei.
Já a DRE gerencial é feita para você. Ela é flexível, adaptada à realidade da sua operação, escrita em linguagem mais simples e pensada para ser atualizada todo mês. O objetivo não é prestar contas, e sim dar respostas rápidas para o dia a dia. É esse o modelo que apresentamos aqui.
Por que usar um modelo de DRE pronto?
Montar uma DRE do zero, com as fórmulas certas, dá trabalho e abre espaço para erro. Um modelo pronto resolve isso. Veja as vantagens:
- Economia de tempo: as linhas e os cálculos já vêm prontos; você só preenche os valores do seu mês;
- Menos risco de erro: as fórmulas de margem e de resultado já estão configuradas, sem chance de esquecer uma conta;
- Padrão todo mês: você fecha sempre da mesma forma, o que facilita comparar um mês com o outro;
- Linguagem sem economês: as linhas são nomeadas de um jeito que o dono do negócio entende;
- Visão completa: da receita ao lucro líquido, sem esquecer impostos, taxas e despesas.
Modelo de DRE: a estrutura em cascata
A DRE é montada em cascata: você começa com tudo que vendeu e vai subtraindo cada tipo de gasto, etapa por etapa. Estas são as linhas do modelo:
- Receita bruta: tudo o que você vendeu no mês, sem descontar nada;
- (–) Deduções: os impostos sobre a venda e as devoluções;
- (=) Receita líquida: o que sobra das vendas depois das deduções;
- (–) CMV: o custo do que foi vendido (a mercadoria ou o serviço);
- (=) Lucro bruto: a receita líquida menos o custo do produto;
- (–) Despesas operacionais: pessoal, aluguel e estrutura, administrativas, marketing e as taxas de cartão e Pix;
- (=) Resultado da operação: o que a operação gera antes dos juros e do imposto sobre o lucro;
- (+/–) Resultado financeiro: juros, tarifas bancárias e a taxa de antecipação de recebíveis;
- (+/–) Outras receitas e despesas não operacionais: o que não vem da atividade principal;
- (–) IR e CSLL: impostos sobre o lucro, quando se aplicam ao seu regime;
- (=) Resultado líquido: o que de fato sobrou no fim: lucro ou prejuízo.
Exemplo prático de DRE preenchida
Veja como fica o modelo preenchido, com os números de uma loja fictícia em um mês:
| Linha da DRE | Valor no mês | % das vendas |
| Receita bruta de vendas | R$ 94.500 | 100% |
| (–) Deduções (impostos sobre vendas) | – R$ 5.670 | 6,0% |
| (=) Receita líquida | R$ 88.830 | 94,0% |
| (–) CMV (custo da mercadoria vendida) | – R$ 39.200 | 41,5% |
| (=) Lucro bruto | R$ 49.630 | 52,5% |
| (–) Despesas operacionais | – R$ 39.002 | 41,3% |
| (=) Resultado da operação | R$ 10.628 | 11,2% |
| (+/–) Resultado financeiro | – R$ 870 | 0,9% |
| (+/–) Outras receitas e despesas não operacionais | R$ 0 | 0% |
| (=) Resultado antes do IR | R$ 9.758 | 10,3% |
| (–) IR / CSLL | R$ 0 | 0% |
| (=) Resultado líquido | R$ 9.758 | 10,3% |
Neste exemplo, a loja vendeu R$ 94.500 no mês e terminou com R$ 9.758 de lucro líquido — uma margem de 10,3%. A coluna “% das vendas” mostra o peso de cada linha sobre o faturamento, o que ajuda a enxergar rapidamente para onde o dinheiro está indo.
Modelo de DRE pronto para baixar
Para não perder tempo montando fórmulas, baixe a nossa planilha de DRE gratuita: ela já traz esse modelo completo. Você preenche apenas os campos destacados e ela calcula tudo sozinha. O que vem pronto:
- Vendas por forma de pagamento, com as taxas de cartão e Pix já descontadas;
- Lançamentos de custos e despesas organizados por categoria, numa lista pronta;
- DRE mês a mês, da receita bruta ao lucro líquido, com os 12 meses lado a lado;
- Painel de resultados, com margens, ponto de equilíbrio e gráficos;
- Exemplo já preenchido, para você usar de referência antes de colocar os seus números.
Como usar o modelo de DRE na prática?
Com a planilha em mãos, o preenchimento segue a mesma cascata do modelo. São só quatro movimentos no seu fechamento de mês, e você preenche apenas os campos destacados.
1. Ajuste as premissas do seu negócio
Comece pela aba Premissas. Informe o seu segmento, a alíquota de imposto sobre as vendas (no Simples, use a alíquota efetiva do seu DAS) e as taxas no Pix, no débito e no crédito. Esses dados alimentam toda a DRE: é a partir deles que a planilha desconta impostos e taxas sozinha.
2. Lance os custos e as despesas
Na aba Lançamentos, registre cada gasto do mês e escolha, em uma lista pronta, a categoria dele: CMV, pessoal, ocupação, administrativas, vendas e marketing ou despesas financeiras.
A planilha soma tudo automaticamente por categoria e leva cada total para a linha certa da DRE. A dica é lançar ao longo do mês, e não só no fechamento, para não esquecer nenhuma conta pequena.
3. Preencha as vendas por forma de pagamento
Na aba DRE Mensal, informe quanto você vendeu em dinheiro, Pix, débito, crédito à vista e crédito parcelado. Cada forma de pagamento tem um custo diferente, e a planilha aplica automaticamente a taxa de cada uma (a partir das premissas) para mostrar quanto realmente entrou.
4. Confira o resultado no Painel
Com as vendas e os gastos lançados, a cascata se completa sozinha: a planilha calcula as deduções, a receita líquida, o lucro bruto, o resultado da operação e o resultado líquido. No Painel, você vê consolidado as margens, o ponto de equilíbrio e os gráficos de evolução.
É aqui que você lê, de forma rápida, quanto o negócio lucrou no mês e como está a saúde da operação.
Repita o processo todo mês, sempre na mesma data. É essa constância que transforma a DRE em uma ferramenta de gestão de verdade: com alguns meses lançados, você passa a enxergar tendências e a antecipar problemas antes que eles apertem o caixa.
Como analisar o seu modelo de DRE?
Preencher o modelo é só metade do caminho; o valor real está em ler os números e agir sobre eles. Estes são os principais indicadores para acompanhar de perto, que aparecem prontos na planilha:
Margem bruta
É quanto sobra das vendas depois de pagar o custo do que foi vendido (o CMV), antes das despesas de funcionamento. Ela mostra se a sua conta “preço x custo do produto” fecha bem.
Uma margem de lucro bruta baixa costuma ter duas principais causas: você está cobrando pouco no balcão ou está pagando caro demais ao fornecedor. É o primeiro lugar para olhar quando o lucro não aparece.
Margem líquida
É a proporção do lucro final em relação a tudo o que você faturou, ou seja, o número que resume a saúde do negócio. Se você vendeu muito, mas a margem líquida ficou mínima, é sinal de que a operação faz muito esforço para pouco retorno.
Acompanhar essa margem mês a mês mostra se o negócio está ficando mais eficiente ou perdendo fôlego.
Ponto de equilíbrio
É o faturamento mínimo para o mês não dar prejuízo: o ponto em que as vendas cobrem exatamente todos os custos e despesas. A planilha calcula esse valor para você.
Na prática, ele funciona como uma meta de vendas: enquanto você fatura acima do ponto de equilíbrio, tem lucro; abaixo dele, está operando no vermelho, mesmo com a loja cheia.
Peso de cada despesa (% das vendas)
Essa é a chamada análise vertical: cada linha da DRE aparece como uma fatia do seu faturamento. Assim você identifica os ralos de dinheiro — se o aluguel consome 30% de tudo o que você vende, por exemplo, é um peso alto que precisa ser revisto.
Como a planilha coloca os 12 meses lado a lado, você também compara essa proporção ao longo do tempo e percebe rápido quando uma despesa começa a crescer demais.
Comece sua DRE agora
Baixe o modelo de DRE gratuito e feche o seu próximo mês sabendo exatamente quanto o seu negócio lucrou. E, se quiser unir vendas, recebimentos e controle em um só lugar, abra já a sua Conta PJ da Stone.
Este conteúdo é uma forma de apoiar empreendedores na sua jornada. No entanto, cada estabelecimento é único, e nem todas as dicas aqui podem se aplicar ao seu negócio.
