Tirar o sonho do papel e abrir o próprio negócio é o objetivo de muitos brasileiros. Mas, na hora de colocar a mão na massa, uma das primeiras dúvidas que surgem é: quanto custa abrir um CNPJ?
A resposta não é uma só, já que os valores mudam bastante. O custo final para formalizar sua empresa depende de fatores como o tipo de negócio (MEI, ME ou Ltda, por exemplo), a cidade onde você vai atuar e até o seu ramo de atividade.
Para te ajudar a se planejar sem surpresas, confira os principais custos envolvidos nesse processo, desde as taxas do governo até os honorários da contabilidade.
Quanto custa abrir um CNPJ?
Não existe um valor fixo para abrir um CNPJ no Brasil. Se você se enquadra como MEI (Microempreendedor Individual), o processo de formalização é totalmente gratuito.
Já para outros tipos de CNPJ, como ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte), os custos podem variar bastante, geralmente ficando entre R$ 500 e R$ 3.000. Essa variação acontece por causa de taxas estaduais e municipais, além da necessidade de contratar serviços de contabilidade e obter licenças específicas.
Para entender melhor onde seu dinheiro será investido, confira os principais custos envolvidos:
- Taxas da Junta Comercial: é a taxa para registrar oficialmente a sua empresa no seu estado. O valor muda de um lugar para o outro, mas costuma ficar entre R$ 100 e R$ 600;
- Certificado digital: funciona como a identidade eletrônica da sua empresa, essencial para emitir notas fiscais e cumprir obrigações com o governo. Os preços variam de R$ 150 a R$ 500, dependendo do tipo e da validade;
- Honorários da contabilidade: contratar um profissional ou escritório de contabilidade para cuidar do processo de abertura pode ajudar a não ter dor de cabeça. O valor do serviço varia bastante, mas é um investimento que garante que tudo será feito da forma certa;
- Alvarás e licenças: dependendo da sua atividade e do local do seu negócio, pode ser necessário obter alvarás de funcionamento, licença dos bombeiros ou da vigilância sanitária. Cada um tem um custo específico.
Lembre-se: o ideal é sempre fazer uma pesquisa específica para o seu estado e cidade antes de começar.
Quanto custa abrir MEI?
Se você atende aos requisitos para ser Microempreendedor Individual, a boa notícia é que abrir um MEI é 100% gratuito. Todo o processo é feito online, de forma simples e rápida, diretamente no Portal do Empreendedor do Governo Federal.
O único custo que o MEI tem é uma contribuição mensal fixa, chamada de DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). É por meio desse boleto que você recolhe seus impostos e garante benefícios como aposentadoria e auxílio-doença.
O valor do DAS é atualizado todo ano com base no salário mínimo e varia um pouco dependendo da sua atividade:
- Comércio ou Indústria: R$ 71,60 (INSS + ICMS);
- Serviços: R$ 75,60 (INSS + ISS);
- Comércio e Serviços: R$ 76,60 (INSS + ICMS + ISS).
Valores referentes a 2024, que servem como base de planejamento.
Isso significa que, com menos de R$ 80 por mês, você mantém sua empresa regularizada e com todos os benefícios que o MEI oferece.
Quanto custa abrir uma Microempresa (ME)?
Diferente do MEI, abrir uma Microempresa (seja como EI, SLU ou Ltda) envolve alguns custos iniciais. Aqui, o processo é mais complexo e exige o pagamento de taxas e, na maioria das vezes, o apoio de uma contabilidade.
Os valores podem variar bastante dependendo do seu estado e município, mas a média fica entre R$ 500 e R$ 3.000.
Vamos detalhar os principais gastos de abertura:
- Taxa da Junta Comercial: para registrar o Contrato Social da sua empresa, o valor varia por estado, mas geralmente fica na faixa de R$ 100 a R$ 600;
- Certificado Digital e-CNPJ: obrigatório para a emissão de notas fiscais eletrônicas e para cumprir obrigações fiscais, o custo varia entre R$ 150 e R$ 500, dependendo do modelo e da validade;
- Serviços de contabilidade: o serviço de abertura de empresa costuma custar a partir de R$ 400, mas muitas contabilidades oferecem pacotes que podem abater esse valor caso você feche um plano mensal;
- Alvarás e licenças: dependendo da sua atividade (comércio, alimentação, saúde etc.) e do endereço da sua empresa, serão necessárias licenças específicas, como o alvará de funcionamento da prefeitura e a licença do Corpo de Bombeiros. Os custos aqui são muito variáveis.
Além desses custos de formalização, é importante lembrar do regime tributário. A maioria das MEs se enquadra no Simples Nacional, que unifica o pagamento de impostos em uma única guia mensal, o DAS. A alíquota varia de acordo com o faturamento e o ramo de atividade, começando em 4% para comércio e 6% para serviços.
Resumo: quanto custa abrir cada tipo de CNPJ?
Para facilitar, confira a tabela comparativa com os principais custos para abrir um CNPJ como MEI e como Microempresa:
| Custo | MEI (Microempreendedor Individual) | Microempresa (ME) |
|---|---|---|
| Taxa de Abertura | Gratuito | R$ 100 a R$ 600 (Taxa da Junta Comercial) |
| Mensalidade | A partir de R$ 71,60 (DAS) | Varia conforme o faturamento (Simples Nacional) |
| Contabilidade | Não obrigatória | A partir de R$ 400 (abertura) + mensalidade |
| Certificado Digital | Não obrigatório (na maioria dos casos) | R$ 150 a R$ 500 |
| Investimento Total | R$ 0 (abertura) | R$ 500 a R$ 3.000 (abertura) |
Quais são outros custos envolvidos para abrir sua empresa?
Além dos gastos com a formalização do CNPJ, é importante colocar na ponta do lápis outros investimentos que são cruciais para o seu negócio começar a rodar.
Eles não entram na conta de “abertura da empresa”, mas fazem parte do planejamento inicial. Confira os principais:
- Capital social: é o valor que os sócios investem para iniciar as atividades da empresa, antes mesmo de ela começar a faturar. Para a maioria das MEs, não existe um valor mínimo obrigatório, mas é fundamental ter uma reserva para cobrir as primeiras despesas;
- Registro de marca: proteger o nome e o logo da sua empresa é um passo estratégico. O processo é feito junto ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) e o custo inicial para o pedido de registro fica a partir de R$ 142 para microempresas;
- Despesas pré-operacionais: antes de abrir as portas, você provavelmente terá gastos com aluguel e reforma do ponto, compra de equipamentos, criação de site, marketing inicial e estoque de produtos. Mapear esses custos é essencial para não passar aperto nos primeiros meses.
Tudo pronto para formalizar seu negócio?
Como você viu, o custo para abrir um CNPJ pode ir de zero a alguns milhares de reais. O mais importante é entender em qual tipo de empresa seu negócio se encaixa para se planejar da maneira correta.
Começar como MEI é a forma mais simples e barata de testar uma ideia e dar os primeiros passos. Conforme sua empresa crescer, é natural migrar para uma Microempresa.
Agora que você já tem o mapa dos custos, entenda na prática como tirar seu CNPJ.
Como a Stone pode ajudar o seu negócio?
A Stone é a grande parceira do empreendedor brasileiro e tem soluções financeiras completas para o seu negócio. Desde uma maquininha no balcão a ofertas de crédito, passando por conta PJ e sistemas de ponto de venda integrados: tudo que você precisa para vender, gerir e girar de forma mais eficiente. Conheça mais.
Este conteúdo é uma forma de apoiar empreendedores na sua jornada. No entanto, cada estabelecimento é único e nem todas as dicas aqui podem se aplicar ao seu negócio.
