Passo a passo prático de como calcular o custo de um funcionário: salário, encargos, provisões e benefícios
A maioria dos donos de negócio olha apenas para o salário quando vai contratar um novo funcionário. Aquele número que vai na Carteira de Trabalho. Mas a realidade é bem diferente.
A legislação trabalhista brasileira obriga o pagamento de diversos encargos que ninguém vê como impostos, provisões, benefícios. No final, um funcionário custa entre 50% a 100% a mais do que seu salário nominal.
A boa notícia? Você não precisa adivinhar, é possível calcular exatamente quanto um funcionário custará para sua empresa com a nova calculadora da Stone.
Como funciona o cálculo do custo de um funcionário?
O custo total de um empregado é a soma de cinco coisas: o salário base, o que você provisiona (13º, férias), os impostos obrigatórios, os benefícios e os custos indiretos.
Entenda cada um desses custos:
Salário, 13º, férias e FGTS
- Salário bruto: o valor acordado com o funcionário;
- Provisão de 13º salário: você precisa guardar dinheiro todo mês para pagar o 13º no fim do ano. Quanto? Um mês de salário dividido por 12 (ou 8,33% do salário);
- Provisão de férias + terço constitucional: aqui segue a mesma lógica do 13º todo mês, você põe de lado o equivalente a 1/12 do salário para cobrir as férias (que são 30 dias) mais um terço extras (previsto por lei). Total: 11,11% do salário;
- Provisão para multa do FGTS: se você demitir alguém sem justa causa, arca com uma multa de 40% sobre o FGTS que acumulou. Por segurança, provisione 3,2% do salário mensalmente para cobrir esse risco.
Somando isso tudo: ~32,44% a mais que o salário bruto.
Impostos obrigatórios
Aqui pode mudar dependendo de como sua empresa é tributada.
- FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço): todo empregador contribui com 8% do salário. Vai para uma conta que o funcionário usa em caso de emergência ou aposentadoria. Esse é fixo para todos.
- INSS Patronal, impostos sobre a folha e outros: aqui varia conforme seu regime tributário.
Se sua empresa é Simples Nacional (a maioria das pequenas), você é isento do INSS Patronal de 20%. Também não paga impostos do Sistema S (Sesi, Senai, Sebrae) nem cálculos de risco do RAT. Isso economiza uns 20% diretos. Assim, o custo total estimado fica entre 50% e 70% acima do salário bruto.
Agora, se sua empresa é Lucro Presumido ou Lucro Real, você paga INSS Patronal integral (20%) mais taxas de risco (RAT) e Sistema S. Tudo junto soma cerca de 27,8% a 28,8% de encargos sobre a folha. O custo total estimado fica entre 80% e 100% (ou mais) acima do salário bruto.
Benefícios
- Vale-Transporte:a lei permite descontar até 6% do salário do funcionário. O resto, você paga. Se o custo mensal é R$ 300 e você desconta 6% (R$ 180), você arca com os outros R$ 120;
- Vale-Refeição ou Alimentação: geralmente obrigatório por convenção coletiva. A empresa paga integral (ou quase integral);
- Plano de Saúde, Odontológico e Seguro de Vida: benefícios opcionais, mas que ajudam a atrair e manter talentos. Ou seja, fica a seu critério se oferece.
Custos que vão além da folha
Esses números acima são só com a folha de pagamento. Mas contratar alguém tem mais custos:
- Exame admissional: obrigatório. Sai uns R$ 200-300;
- Equipamentos de trabalho: computador, mesa, cadeira, software, uniforme. Pode ser R$ 2 mil a R$ 10 mil;
- Treinamento inicial: sua equipe vai gastar tempo fazendo toda a integração e treinamento do novo funcionário;
- Onboarding e documentação: RH e contabilidade, por exemplo.
Por isso, reserve 5% a 10% do custo anual do funcionário para esses extras.
Como calcular o custo de um funcionário para a empresa?
Não quer ficar quebrando a cabeça com conta? A Stone tem uma calculadora de custo de funcionário gratuita que faz toda essa matemática em segundos. Você coloca o salário bruto, escolhe se é Simples ou Lucro Real/Presumido, adiciona os benefícios que oferece (plano de saúde, vale-refeição, vale-transporte) e pronto!
Ela te mostra exatamente quanto cada funcionário vai custar por mês e por ano. Ainda calcula rescisão e horas extras.
Como decidir se preciso contratar um funcionário?
Se ficou na dúvida, talvez uma pergunta que pode te ajudar seja: “Posso gastar R$ X por mês com esse funcionário por, pelo menos, 12 meses?”
Se a resposta for sim, contrate. Se for não, revise o escopo da função ou espere poder investir.
Se chegou o momento de contratar um funcionário, simplifique a gestão do seu negócio com controle de ponto e pagamento da equipe no mesmo lugar, com a Conta PJ Stone, você conta com:
- Controle de ponto na maquininha: sua equipe bate o ponto na maquininha que você já tem, via reconhecimento facial e com localização exata do estabelecimento;
- Pagamento rápido da equipe: você paga até 50 pessoas de uma só vez, com comprovantes organizados individualmente e a lista salva para os próximos meses;
- Conta exclusiva para os funcionários: sua equipe acompanha o ponto e recebe o salário direto na Conta Ton, com acesso a crédito e vários outros benefícios.
Quer eliminar a burocracia e ganhar horas preciosas na sua rotina? Abra sua Conta PJ da Stone agora mesmo e facilite a gestão dos seus funcionários.
Este conteúdo é uma forma de apoiar empreendedores na sua jornada. No entanto, cada estabelecimento é único e nem todas as dicas aqui podem se aplicar ao seu negócio.
