Sem clareza sobre o destino de cada centavo, a saúde financeira do seu negócio corre sérios riscos. De acordo com o Sebrae, a menor taxa de sobrevivência entre os pequenos negócios está diretamente ligada a falhas de gestão.
De fato, muitos empreendedores iniciam suas atividades sem a oportunidade de buscar uma capacitação adequada antes de abrir as portas. Essa falta de preparo inicial dificulta a estruturação de processos básicos do dia a dia.
Nesse cenário, aprender como fazer o controle de contas a pagar e a receber é o primeiro passo para mudar essa estatística e garantir a longevidade do seu negócio.
O que é o controle de contas a pagar e a receber?
O controle de contas a pagar e a receber é um processo de gestão financeira que registra todas as saídas de dinheiro programadas, como fornecedores e impostos, e todas as entradas futuras de vendas realizadas, permitindo prever o saldo de caixa e tomar decisões estratégicas para o crescimento do negócio.
Para que essa rotina funcione, é preciso olhar para as finanças com clareza: as contas a pagar representam todos os custos fixos e variáveis que mantêm suas portas abertas, enquanto as contas a receber correspondem ao faturamento das mercadorias ou serviços vendidos. Equilibrar esses dois lados evita surpresas no fim do mês.
Como fazer o controle de contas a pagar e a receber na prática?
Organizar o caixa exige disciplina diária e o uso das ferramentas certas para evitar retrabalho. Seguir alguns passos fundamentais ajuda a transformar essa tarefa em uma rotina simples:
1. Centralize todos os registros financeiros
Mantenha um controle centralizado de cada transação, sem exceções. O primeiro erro de quem lida com a correria diária é misturar o orçamento pessoal com o empresarial. Para evitar desfalques no caixa, o ideal é separar as finanças pessoais das contas da empresa logo no início da sua jornada. O caminho prático para isso é abrir uma conta PJ exclusiva para a sua operação.
2. Monitore e alinhe os prazos
Evite oferecer condições de pagamento aos clientes que não conversem com o vencimento das suas faturas. Para equilibrar essa balança, vale a pena aprender a gerenciar os prazos de recebimento de forma estratégica.
Alinhar essas datas garante que você tenha recursos disponíveis no momento em que os seus compromissos com fornecedores vencerem.
3. Faça um acompanhamento rigoroso de recebíveis
Vendas parceladas no cartão ou no boleto exigem atenção extra para garantir que os valores caiam no prazo planejado. Ter um controle de recebíveis detalhado ajuda a identificar perdas e a programar melhor as próximas compras de estoque.
4. Desenhe o seu fluxo de caixa futuro
Não se limite a olhar apenas para o saldo atual da sua conta. Projetar as entradas e saídas para os próximos 30 ou 60 dias é o que dá previsibilidade para realizar novos investimentos.
Comece a entender o que é fluxo de caixa projetado e use essa ferramenta para antecipar períodos de menor movimento.
Como a tecnologia facilita o seu controle financeiro?
Lidar com anotações dispersas em cadernos ou atualizações manuais intermináveis drena o tempo que você deveria gastar atendendo clientes ou buscando novos fornecedores. Centralizar a gestão em um único ecossistema é o segredo para ganhar eficiência.
Para te ajudar a dominar sua rotina de pagamentos e recebimentos sem complicação, a Stone desenvolveu soluções integradas diretamente no seu aplicativo. Conheça as principais ferramentas disponíveis:
- Minhas Finanças: centraliza em uma única tela todas as entradas e saídas do seu negócio, detalhando com precisão o valor bruto, o valor líquido e as taxas exatas descontadas de cada transação para acabar com as surpresas de final de mês;
- Bate Ponto e Pagar Funcionários: permite unificar o registro de jornada por reconhecimento facial direto na maquininha com a facilidade de pagar salários, benefícios e férias de até 50 colaboradores de uma só vez, em poucos passos no aplicativo;
- Reserva Stone: guarda de forma automática uma parte das suas vendas diárias direto na conta para formar um fundo que rende 100% do CDI, garantindo segurança e liquidez diária para a sua operação.
Integrar essas ferramentas à sua conta empresarial permite que você gaste menos tempo decifrando números e mais tempo planejando os próximos passos do seu negócio.
Garanta o equilíbrio financeiro do seu negócio
Dominar como fazer o controle de contas a pagar e a receber deixa de ser um desafio quando você conta com os parceiros certos ao seu lado. Ao organizar cada entrada e saída, você ganha a tranquilidade necessária para tomar decisões estratégicas e expandir seu comércio de forma sustentável.
Por isso, é tão importante acompanhar o fluxo de caixa na Conta Stone e ter uma solução para pagar as contas do seu negócio com agilidade.
Abra sua Conta Stone e comece hoje mesmo a transformar a gestão financeira da sua empresa em uma aliada do seu crescimento!
Este conteúdo é uma forma de apoiar empreendedores na sua jornada. No entanto, cada estabelecimento é único, e nem todas as dicas aqui podem se aplicar ao seu negócio.
