A fila no balcão cresce, um fornecedor aguarda o pagamento e o telefone toca. Na urgência de resolver tudo, entregar o próprio celular logado na conta da empresa para o gerente pagar um boleto parece a saída mais rápida e natural.
Mas essa atitude comum abre a porta do seu negócio para erros fatais e perdas financeiras silenciosas. Na prática, entregar o acesso total da sua conta para terceiros significa repassar o controle absoluto do que você construiu.
É exatamente para eliminar esse risco sem travar a sua operação que existem os Perfis de Equipe da Stone. Com eles, você delega as tarefas diárias liberando apenas o acesso necessário para cada funcionário.
Qual o perigo de compartilhar uma senha única?
Quando você compartilha a senha da sua conta principal com o time, o controle da operação se perde imediatamente.
Se um desvio de dinheiro, um estorno indevido ou até a contratação de um empréstimo não autorizado acontecer, você não terá como descobrir o responsável. Afinal, o sistema registrará que o seu usuário realizou a ação.
E o risco não mora apenas na má-fé. O erro humano de um funcionário bem-intencionado, que tem acesso livre a botões e configurações que não deveria usar, pode causar prejuízos diretos no fechamento do mês.
O que são os Perfis de Equipe?
Os Perfis de Equipe são uma funcionalidade da Conta PJ Stone criada para que o dono do negócio crie acessos individuais e personalizados para os seus funcionários.
Na prática, você define permissões específicas, liberando para cada usuário apenas os dados e as ferramentas estritamente necessários para o seu trabalho. No extrato, ainda é possível verificar exatamente qual cada usuário realizou cada operação.
Como definir os níveis de acesso no seu negócio?
Você não precisa entregar a chave do cofre financeiro para quem só precisa organizar as vendas do dia. A regra de ouro na segurança é liberar o sistema de acordo com a função desempenhada.
Configure as permissões no seu aplicativo com base nestas restrições:
- Para vendedores e caixas: libere apenas a visualização de vendas, o extrato de recebimentos e a criação de links de pagamento. Bloqueie a realização de transferências via Pix ou TED e a contratação de empréstimos;
- Para gerentes e financeiros: autorize o agendamento do pagamento de contas e estornos de rotina, mas mantenha a aprovação final e a contratação de crédito restritas ao perfil de administrador.
Como configurar os Perfis de Equipe na Conta Stone?
Profissionalizar a segurança da sua empresa exige menos de cinco minutos. Siga o passo a passo e crie os seus Perfis de Equipe agora mesmo:
- Acesse sua conta no aplicativo Stone ou pelo computador;
- Vá ao menu Perfil e selecione Meus Colaboradores ou Gestão de Equipe;
- Clique na opção Convidar Usuário;
- Insira o e-mail do funcionário e escolha o Perfil de Acesso mais adequado para a sua função;
- Aguarde o colaborador aceitar o convite e criar a própria senha de acesso.
Lembre-se de que sua senha de administrador deve ser pessoal e intransferível. Manter o controle do negócio nas suas mãos não significa centralizar todo o trabalho, e sim delegar a operação usando a ferramenta certa.
Por isso, ative os perfis individuais para a sua equipe e garanta que o lucro do seu esforço diário esteja protegido. E, para blindar ainda mais a sua Conta Stone, aprenda como criar senhas seguras.
