O controle de gastos faz parte da gestão de contas a pagar e receber de toda empresa, sendo muito importante para a saúde da operação. Mas você sabe qual a diferença entre custo e despesa?
Apesar de serem muito utilizados como sinônimos, os dois conceitos apresentam diferenças importantes que devem ser consideradas para uma melhor gestão financeira.
A seguir, entenda melhor as definições de custos e despesas. Assim, você poderá classificar os seus gastos de forma mais assertiva e tomar melhores decisões de negócio.
O que é custo?
Os custos são gastos relacionados à produção dos bens ou serviços comercializados pela empresa, ou seja, destinados à atividade-fim do negócio. Como exemplo, temos:
- matéria-prima;
- embalagens;
- compra de produtos para revenda;
- pagamento de mão de obra;
- manutenção e conservação de equipamentos;
- depreciação de máquinas etc.
Esses investimentos têm relação direta com a produção das soluções oferecidas, impactando a atividade comercial principal da organização.
O que é despesa?
As despesas são gastos envolvidos na manutenção e operacionalização do negócio. Ao contrário dos custos, elas não são diretamente relacionadas ao produto final. Geralmente, são gastos administrativos como:
- aluguel de espaços;
- contas de água, luz, telefone e internet;
- salários do setor administrativo;
- investimentos em publicidade e propaganda;
- comissões de vendas;
- materiais de escritório;
- treinamento de funcionários;
- pagamento de softwares de gestão.
Dessa forma, as despesas são mais relacionadas ao funcionamento da operação no dia a dia, não tendo um impacto direto na produção dos bens e serviços oferecidos.
Qual a diferença entre custo e despesa?
Tanto os custos quanto as despesas são gastos relacionados às atividades da empresa.
A principal diferença é que os custos estão diretamente ligados ao processo de produção dos bens e serviços finais, enquanto as despesas, não. Em resumo:
Custos
- São diretamente relacionados à produção de bens e serviços;
- Exemplos: matéria-prima, embalagens, produtos para revenda, mão de obra.
Despesas
- Não têm relação direta com a produção de bens e serviços, mas são necessários para a manutenção da operação;
- Exemplos: aluguel, contas de luz, água e internet, salários do setor administrativo, investimentos em marketing.
Como classificar os custos e despesas?
Além de diferenciar custos e despesas, ainda é possível classificar os gastos como fixos e variáveis.
Os custos ou despesas fixos são aqueles que não dependem do volume de produção da empresa, sendo mais constantes e previsíveis. Já os custos ou despesas variáveis variam de acordo com a quantidade de bens produzidos ou vendidos no período.
Por exemplo, o aluguel pode ser considerado uma despesa fixa, enquanto as comissões de vendas e a compra de matéria-prima são despesas e custos variáveis, respectivamente.
Por que diferenciar custos e despesas na operação?
A classificação de custos e despesas é fundamental para um melhor planejamento financeiro e controle de gastos na empresa.
Essa diferenciação facilita a análise das saídas de caixa do negócio, sendo possível identificar oportunidades de investimento e redução de gastos na operação.
A partir da análise dos custos e despesas de cada setor, a empresa pode alocar recursos com maior eficiência e definir orçamentos mais precisos para as áreas, tomando decisões assertivas e fazendo ajustes nas estratégias do negócio.
Além disso, a classificação desses gastos é fundamental para o cálculo de indicadores financeiros importantes. Esse é o caso da margem de contribuição, que é o valor residual da receita de uma venda, após a dedução dos custos relacionados ao produto ou serviço.
Esse valor é utilizado para o pagamento dos custos fixos e para a formação do lucro, sendo considerado também no cálculo de precificação dos produtos.
Sendo assim, classificar os gastos corretamente é extremamente estratégico para a gestão financeira, permitindo a identificação das alavancas de lucro e prejuízo do negócio e contribuindo para uma melhor previsibilidade financeira.
Ficou clara a diferença entre custo e despesa? Esses conceitos são muito importantes para quem está adentrando o mundo do empreendedorismo e quer construir uma estratégia de sucesso.
Para se aprofundar em outro tópico importante para a sua gestão, leia também sobre a importância de analisar a demonstração do fluxo de caixa.
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Este conteúdo é uma forma de apoiar empreendedores na sua jornada. No entanto, cada estabelecimento é único e nem todas as dicas aqui podem se aplicar ao seu negócio.
